Travail
4
Communiquer et travailler en visioconférence
avec Teams
Savoirs-faire Programmer une réunion Teams, participer à une visioconférence et travailler à plusieurs.
Prérequis Aucun
Supports Ordinateur connectés à Internet et équipé d'une caméra et d'un microphone.
Durée 55 minutes
 
 

Dans le cadre de ce travail, un groupe de 4 personnes sera constitué et devra partager, en visioconférence, des informations sur un thème préparé au préalable.

- Le premier travail consiste donc à préparer les informations à partager.

- Le 2e travail consistera à partager ces informations durant la vidéoconférence.

 

Travail à faire

 

1. Formez un groupe de 3 ou 4 personnes et nommez un responsable de groupe.

 Préparer la visioconférence

2. Chaque personne se met sur un ordinateur équipé d’une caméra et d’un micro.

3. Chaque personne doit réaliser une recherche internet sur une banque française et devra présenter les résultats de sa recherche dans une diapositive Powerpoint ou un document Word. (Présentez les informations brutes sans les rédiger).

Banques concernées : BNP-Paribas, Crédit Agricole, CIC, Crédit lyonnais.

Chaque étudiant doit retenir une banque et devra rechercher les informations suivantes :

- sa nationalité ;

- son adresse sociale ;

- son chiffre d'affaires annuel ;

- le nombre d'agences ;

- le nombre de salariés ;

- sn implantation internationale.

 

Participer à une visio-conférence et partager un écran

4. Le responsable du groupe ouvre un site de vidéo conférence, ZOOM par exemple (ou Teams, ou Hangouts Meet) et crée une réunion puis envoie par Mél le lien permettant aux autres membres du groupe de se connecter à la réunion.

5. Chaque membre du groupe se connecte à la réunion et active sa vidéo et son micro.

6. Le responsable du groupe montre le résultat de ses recherches (PowerPoint ou Word) en partageant son écran avec les autres membres de la réunion.

7. Á la fin de la présentation, chaque membre de l’équipe doit envoyer un commentaire écrit dans le flux de discussion, sur ce qu’il pense de la présentation à laquelle il vient d’assister.

8. Le responsable du groupe arrête le partage d’écran et passe le relais à un 2e membre de l’équipe.

- Le 2e membre de l’équipe présente à son tour, ses travaux en partageant son écran.

- Le 3e membre de l’équipe présente à son tour, ses travaux en partageant son écran.

- Le 4e membre de l’équipe présente à son tour, ses travaux en partageant son écran.

Pendant la présentation d’un membre les autres membres doivent désactiver leur micro puis le réactiver quand vient leur tour de parler.

  Coconstruire un tableau de synthèse

9. Le Responsable de l’équipe construit un tableau à 5 colonnes dans lequel chaque membre devra noter ses informations concernant sa banque (Word ou Excel). Pendant ce travail les membres du groupe non concernés, désactivent leur camera et leur micro.

 

BNP Paribas

Crédit Agricole

CIC

Crédit Lyonnais

Nationalité

 

 

 

 

Chiffre d'affaires

 

 

 

 

Nombre d'agences 

 

 

 

 

Nombre de salariés 

 

 

 

 

Implantation internationale

 

 

 

 

10. La tableau est sauvegardé dans un espace en Cloud puis l’écran qui affiche le tableau est partagé sur le site de visioconférence et les droits de modification accordés à tous les membres.

11. Chaque membre complète à tour de rôle la colonne qui le concerne.

12. Le responsable de l'équipe sauvegarde la version définitive du tableau.

13. Echangez oralement vos constations sur l’expérience que vous venez de partager concernant le travail collaboratif en ligne et la visio-conférence.

14. Le responsable ouvre un tableau blanc partagé et chaque membre note sur le tableau blanc son commentaire principal.

15. Fermez la réunion.